Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PUNCH NIGHT sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Jana Michała Hubego 22 lok. 27, 87-100 Toruń, NIP: 9562401246, REGON: 5411522828, KRS: 0001161073 („Administrator”, „my”).

2. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem poprzez stronę punchnight.pl (formularz kontaktowy) lub e-mail organizatora podany w serwisie. Jeśli posiadasz dedykowany adres (np. [email protected]) — wpisz go tutaj.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, jak korzystasz ze strony, możemy przetwarzać:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon).
• Dane zgłoszeniowe zawodnika (np. miasto/klub, wiek, wzrost, waga, doświadczenie sportowe, kategoria, uwagi).
• Dane niezbędne do organizacji udziału (np. informacje logistyczne, komunikacja dot. przygotowań).
• Dane techniczne (np. adres IP, logi serwera, identyfikatory cookies, informacje o przeglądarce/urządzeniu).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach i na podstawach prawnych (RODO):

• Obsługa zgłoszenia zawodnika i organizacja udziału w wydarzeniu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy / realizacja ustaleń organizacyjnych).
• Realizacja obowiązków prawnych (np. bezpieczeństwo imprezy, rozliczenia, dokumentacja) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i dochodzenie/obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Marketing / informacje o kolejnych wydarzeniach (jeśli zapiszesz się dobrowolnie) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — w zakresie dozwolonym), z poszanowaniem przepisów dot. komunikacji elektronicznej.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest konieczne, abyśmy mogli przyjąć i obsłużyć zgłoszenie. Pozostałe dane mogą być dobrowolne, ale mogą ułatwić dopasowanie formuły (gala/sparingi), kategorii czy parowania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (procesorom), np.: dostawcy hostingu/serwera, dostawcy poczty e-mail, firmy utrzymującej system rejestracji, narzędzi analitycznych (jeśli używasz), podwykonawcom wspierającym organizację wydarzenia w zakresie niezbędnym.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

8. Okres przechowywania

• Dane zgłoszeniowe zawodników — przez czas trwania rekrutacji i przygotowań oraz przez okres niezbędny do rozliczeń/obrony roszczeń.
• Dane rozliczeniowe/dokumentacja — zgodnie z obowiązkami prawnymi.
• Logi techniczne — przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i diagnostyki.
• Marketing (jeśli wyraziłeś zgodę) — do czasu cofnięcia zgody.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o uzasadniony interes,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

10. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeśli wdrożymy narzędzia analityczne/reklamowe — uzupełnimy tę informację.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego działania oraz (opcjonalnie) cookies analityczne. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Jeśli dodasz baner zgód cookies — uzupełnimy opis kategorii.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianach funkcjonalności serwisu lub wymogach prawnych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.